Ein Umzug, tiefere Steuern oder einfach eine bessere Adresse: Es gibt viele Gründe, den Sitz einer GmbH oder AG zu verlegen. Der Ablauf ist klar geregelt, und die Gebühren beim Handelsregister sind tief. Hier finden Sie die wichtigsten Schritte nach den Angaben des KMU-Portals des Bundes.
Sitz oder nur Adresse?
Zuerst die wichtigste Unterscheidung:
- Neue Adresse in derselben Gemeinde: Die Statuten bleiben gleich. Sie melden nur die neue Adresse (Rechtsdomizil) beim Handelsregister.
- Neuer Sitz in einer anderen Gemeinde: Der Sitz steht in den Statuten. Es braucht deshalb eine Statutenänderung.
- Neuer Sitz in einem anderen Kanton: Wie oben, zusätzlich wechselt das zuständige Handelsregisteramt.
Ablauf in fünf Schritten
- Neue Adresse sichern: Ein Büro oder ein Domizil. Ohne eigenes Büro brauchen Sie eine Domizilhalter-Bestätigung des Anbieters, zum Beispiel mit dem Experte-Paket.
- Beschluss fassen: Bei der GmbH beschliesst die Gesellschafterversammlung, bei der AG die Generalversammlung. Ändert sich der Sitz, wird der Beschluss über die Statutenänderung öffentlich beurkundet.
- Anmeldung beim Handelsregister: Einzureichen sind die Anmeldung, der Beschluss, die beglaubigten neuen Statuten (falls geändert) und beglaubigte Unterschriften. Die Pflicht zur Meldung steht in Art. 123 der Handelsregisterverordnung (HRegV).
- Kantonswechsel: Bei einem Umzug in einen anderen Kanton trägt das neue Handelsregisteramt die Firma ein und veranlasst die Löschung beim bisherigen Amt (Art. 124 HRegV).
- Alle anderen informieren: Behörden, Bank, Versicherungen, Kunden und Lieferanten werden nicht automatisch benachrichtigt. Das müssen Sie selbst erledigen.
Seit Herbst 2024 können Sie eine Sitzverlegung auch online über EasyGov.swiss abwickeln.
Was kostet eine Sitzverlegung?
- Handelsregister: Für die Eintragung oder Änderung des Rechtsdomizils verlangt das Handelsregister CHF 30. Bei einer Statutenänderung können weitere Gebühren dazukommen.
- Notar: Für die öffentliche Beurkundung der Statutenänderung, je nach Kanton und Aufwand.
- Treuhand: Falls Sie sich begleiten lassen.
- Neue Adresse: Ein Domizil bei adresse-mieten.ch kostet CHF 99 pro Monat im Jahresabo oder CHF 165 monatlich, zzgl. MWST. Alle Pakete finden Sie unter Was kostet eine Geschäftsadresse?.
Checkliste nach der Sitzverlegung
- Steuerverwaltung am alten und am neuen Sitz
- AHV-Ausgleichskasse und Pensionskasse
- MWST (ESTV), falls mehrwertsteuerpflichtig
- Bank, Versicherungen, Leasing
- Website, Impressum, Briefpapier, Rechnungsvorlagen, Google-Unternehmensprofil
- Kunden und Lieferanten
Sitzverlegung ins Ausland oder in die Schweiz
Zieht eine ausländische Firma in die Schweiz, gelten die Regeln für Neueintragungen (Art. 161 IPRG und Art. 126 HRegV). Verlegt eine Schweizer Firma ihren Sitz ins Ausland, gilt Art. 163 IPRG. In beiden Fällen lohnt sich eine Beratung.
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine Sitzverlegung?
Wenn alle Unterlagen vollständig sind, erfolgt der Eintrag oft innert weniger Tage bis Wochen. Die Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) folgt danach.
Muss ich für einen neuen Sitz ein Büro mieten?
Nein. Ein Domizil genügt, wenn die Firma dort erreichbar ist und der Domizilhalter dies bestätigt.
Ändert sich mit dem Sitz auch der Steuerort?
Grundsätzlich wird eine Firma an ihrem Sitz besteuert. Wo die tatsächliche Verwaltung stattfindet, kann aber auch eine Rolle spielen. Klären Sie das mit Ihrer Treuhänderin oder Ihrem Steuerberater.
Quelle: KMU-Portal des Bundes, «Sitz oder Adresse eines Unternehmens ändern» (kmu.admin.ch), abgerufen am 9. November 2026.
Rechtlich sauber auftreten, ohne die private Anschrift zu veröffentlichen.
Wenn Sie für Impressum, Social Media oder geschäftliche Post eine belastbare Adresse in der Schweiz brauchen, ist eine externe Geschäftsadresse der direkte Weg.